Comptable : Quelles tâches déléguer à une Adjointe virtuelle?

Vous êtes un cabinet de comptable ou bien vous opérez seul et vous ne savez plus où donner de la tête?

Faites appel aux services d’une Adjointe virtuelle pour vous aider!

Voici quelles sont les tâches que vous pouvez lui déléguer en toute quiétude :

  • Suivre et gérer votre agenda;
  • Programmer les rendez-vous;
  • Faire des suivis auprès de clients potentiels;
  • Exécuter la tenue de livres et la gestion des dossiers de comptabilité (opérations courantes, écritures de journal, états financiers et rapports trimestriels);
  • Calculer, préparer et publier des documents associés aux comptes tels que :  des factures, des relevés d’inventaire, des états de compte et d’autres relevés financiers;
  • Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l’ordinateur, vérifier et rapprocher des transactions telles que : les comptes fournisseurs et clients, la paie, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires;
  • Compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des recettes et dépenses, et des budgets précédents;
  • Préparer des relevés ou rapports de revient ou périodiques;
  • Calculer les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses à partir des estimations, des devis et des listes de prix;
  • Préparer la paie du personnel de l’organisme et effectuer les remises gouvernementales;
  • Enregistrer les transactions effectuées au nom de l’organisme;
  • Numériser les factures;
  • Produire les déclarations de revenus, et rapports TPS et TVQ;
  • Compiler des statistiques;
  • Produire divers rapports et formulaires (formulaires relativement à l’assurance emploi, formulaires T4 aux employés à la date convenue);
  • Et plus encore…

Ouf! vous ne pensiez pas qu’elle pourrait vous aider autant?

Voilà pourquoi faire appel aux services d’une Adjointe virtuelle peut non seulement vous libérer des tâches qui vous pèsent et/ou que vous n’arrivez tout simplement plus à tenir à jour.

Résultat : vous vous sentez moins essoufflé, vous avez plus de temps pour traiter de nouveaux dossiers et, par le fait même, vos revenus augmentent.

Et que dire du temps de qualité qu’il vous reste à consacrer à vos loisirs et à votre famille!

Alors, qu’attendez-vous pour communiquer avec moi?

Je vous réfère la perle rare que vous recherchiez depuis toujours!

Mélissa Plante Formatrice et adjointe virtuelle

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