Comment faire pour déléguer
Déléguer, ça fait peur… Automatiquement, j’entends « Combien ça va me coûter? » ou encore « Ce ne sera pas aussi bien fait que si c’est moi… » Vous savez quoi? Je vous comprends!
J’ai une entreprise moi aussi, tout comme vous. Et ce n’est pas toujours évident de savoir par où commencer. Où perdons-nous notre temps, notre énergie? Où sommes-nous plus efficaces, plus productifs?
Comment apprendre à déléguer et trouver ce qui doit parfois être laissé à des experts!
ÉTAPE 1 – Faire une liste de tâches à déléguer
Établissez la liste de TOUTES vos tâches hebdomadaires. Autant du côté personnel que du professionnel. Parce que parfois, c’est peut-être de l’aide pour les enfants, les repas ou le ménage que vous pourriez déléguer. N’oubliez aucun détail! Allant du pliage de linge à la tenue de livre de votre entreprise.
ÉTAPE 2 – Catégoriser les tâches à déléguer
Ensuite, sur une feuille de papier, listez chacune de vos tâches dans des catégories.
a) J’aime cette tâche et je suis experte dans ça
b) J’aime le faire, mais je trouve ça long
c) Je n’aime pas cette tâche, mais je suis excellente dans ça
d) Je n’aime pas cette tâche, mais je dois absolument la faire moi-même
e) Cette tâche me fait perdre du temps totalement
ÉTAPE 3 – Calculer le nombre d’heure pour chaque tâche déléguée
Attribuez un nombre d’heures que vous pouvez déléguer pour les tâches qui vous rendent moins performants.
ÉTAPE 4 – Faire appel à une adjointe virtuelle experte dans les tâches à déléguer
Contactez une ressource extérieure, telle qu’une adjointe virtuelle, qui pourra vous aider à diminuer votre charge de travail et vous aider à vous accomplir pleinement semaine après semaine!