Comme entrepreneur, je mise sur mon développement personnel

Définition : Le développement personnel est un ensemble de pratiques visant à développer une connaissance de soi, à valoriser ses talents et son potentiel, à travailler à une meilleure qualité de vie, à la réalisation de ses aspirations et de ses rêves.

Vous y pensez déjà depuis un bon moment, vous procrastinez ou bien vous ne savez tout simplement pas par où commencer.

Voici donc les (5) étapes de base à mettre en place pour vous permettre d’engager un processus de développement personnel :

  1. LE POINT DÉPART : Sachez d’où vous partez;

  2. L’OBJECTIF : Identifiez clairement où vous souhaitez arriver;

  3. L’INTROSPECTION : Repérez les actions ou comportements à mettre en œuvre;

  4. L’ACTION : Définissez des étapes progressives;

  5. LE RÉSULTAT : Validez le chemin parcouru.

LE POINT DE DÉPART
Sachez d’où vous partez.

En effet, il est impossible en effet de vous engager dans un processus de changement si vous n’êtes pas en mesure de dresser un bilan de vos acquis et de votre état à l’heure actuelle.

Pour garantir la pertinence de la démarche, vous devez être capable de mettre un peu d’ordre dans la multitude de vos compétences individuelles.

Pour ce faire, vous devez identifier les cinq (5) classes de compétences, à savoir :

  1. Vos talents;
  2. Vos points forts;
  3. Votre potentiel;
  4. Vos connaissances;
  5. Vos limites.

L’OBJECTIF
Identifiez clairement où vous souhaitez arriver.

Une fois que vous avez dressé le bilan initial, il ne reste qu’à définir les objectifs à atteindre :

  • Quels sont les résultats auxquels vous souhaitez parvenir?
  • Vers quoi souhaitez-vous évoluer à court, moyen et à long terme?

Autant de questions à aborder en toute transparence avant d’enclencher le véritable processus de transformation.

L’INTROSPECTION 
Repérez les actions ou comportements à mettre en œuvre.

Les comportements que nous avons impactent directement les résultats que nous obtenons au quotidien dans chacun des domaines de notre existence (vie personnelle, professionnelle, qualité des relations, efficacité des pratiques, succès des techniques déployées, etc.).

Dès à présent, déterminez, les comportements que vous devez impérativement mettre en œuvre si vous souhaitez passer dès demain à un niveau supérieur!

L’ACTION 
Définissez des étapes progressives.

L’une des principales causes d’échec lors de la mise en œuvre de plans de développement personnel est paradoxalement l’excès d’ambition.

En effet, à vouloir « tout, tout de suite », il est fréquent que l’on se mette une pression inutile à brûler les étapes pour se sortir au plus vite de ses anciennes habitudes.

Recentrez-vous sur des objectifs réalisables.

LE RÉSULTAT 
Validez le chemin parcouru.

Rien n’est plus gratifiant pour une personne qui s’est engagée dans un marathon d’atteindre la ligne d’arrivée et de prendre un instant pour savourer la victoire!

Ne vous privez pas de ce moment privilégié et dressez un bilan qui vous permettra de prendre pleinement conscience du chemin parcouru. Vous verrez, vous serez agréablement surpris de vos exploits!

Et maintenant, quelle est la prochaine étape que vous souhaitez atteindre?

Mélissa Plante,

Formatrice et adjointe virtuelle

 

Les vacances sont terminées et les affaires repartent en feu!

les affaires repartent en feu, demandez l'aide d'une adjointe virtuelle

Vous avez la tête pleine de projets, mais vous réalisez que vous manquez de ressources internes pour vous aider à les réaliser?

Avez-vous pensé à faire appel à de l’aide externe, telle une adjointe virtuelle? Ne serait-ce que pour lui confier certains mandats de manière ponctuelle ou bien pour vous aider à mettre en place de nouveaux outils, les possibilités sont infinies!

Je vous propose ici un éventail de services qui sauront assurément répondre au minimum à l’un de vos besoins :

Conception de formulaires

– formulaire d’autorisation de paiement par carte de crédit;
– profil client;
– comptes de dépenses;
– etc.

Gestion des réseaux sociaux

Publications, concours et autres publicités. Je réponds aux commentaires de votre audience sous les publications ou en privé.

QUICKBOOKS

Implantation Quickbooks

Vous désirez passer d’un système comptable de base à un complet? Nous pouvons vous aider à l’implantation de celui-ci. En tant que partenaire Quickbooks, nous sommes en mesure d’offrir des prix compétitifs sur le Plan Standard ou le Plan Plus.

Formation Quickbooks

Nous offrons une formation personnalisée afin de vous aider à bien démarrer votre système comptable.

Nous pouvons créer votre charte de compte, votre liste de clients ou votre liste de produits et services.

Création de formations

Vous souhaitez élaborer une formation, mais vous ne savez pas par où commercer? Nous pouvons vous aider, et ce, étape par étape.

Service de classement

Sauvez temps et argent en remettant à votre comptable vos papiers bien classés. Nous nous occupons d’informatiser toutes vos factures et autres documents d’entreprise, papier comme électronique.

Service de tenue de livres

Que ce soit pour les recevables ou les payables, on s’occupe de tout, selon vos besoins. Nous pouvons également produire différents rapports de comptabilité.

Gestion et suivi client

Le service à la clientèle, c’est notre force!

– vente de services ou de produits;
– suivis après-vente;
– prospection;
– suivis de prospection.

Vous avez un ou des besoins spécifiques autres que ceux énumérés ci-dessus?

N’hésitez pas à nous le demander et nous trouverons une solution adaptée à vos besoins.

Mélissa Plante,

Formatrice et adjointe virtuelle

 

Comptable : Quelles tâches déléguer à une Adjointe virtuelle?

Quelles tâches confiées à une Adjointe virtuelle

Vous êtes un cabinet de comptable ou bien vous opérez seul et vous ne savez plus où donner de la tête?

Faites appel aux services d’une Adjointe virtuelle pour vous aider!

Voici quelles sont les tâches que vous pouvez lui déléguer en toute quiétude :

  • Suivre et gérer votre agenda;
  • Programmer les rendez-vous;
  • Faire des suivis auprès de clients potentiels;
  • Exécuter la tenue de livres et la gestion des dossiers de comptabilité (opérations courantes, écritures de journal, états financiers et rapports trimestriels);
  • Calculer, préparer et publier des documents associés aux comptes tels que :  des factures, des relevés d’inventaire, des états de compte et d’autres relevés financiers;
  • Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l’ordinateur, vérifier et rapprocher des transactions telles que : les comptes fournisseurs et clients, la paie, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires;
  • Compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des recettes et dépenses, et des budgets précédents;
  • Préparer des relevés ou rapports de revient ou périodiques;
  • Calculer les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses à partir des estimations, des devis et des listes de prix;
  • Préparer la paie du personnel de l’organisme et effectuer les remises gouvernementales;
  • Enregistrer les transactions effectuées au nom de l’organisme;
  • Numériser les factures;
  • Produire les déclarations de revenus, et rapports TPS et TVQ;
  • Compiler des statistiques;
  • Produire divers rapports et formulaires (formulaires relativement à l’assurance emploi, formulaires T4 aux employés à la date convenue);
  • Et plus encore…

Ouf! vous ne pensiez pas qu’elle pourrait vous aider autant?

Voilà pourquoi faire appel aux services d’une Adjointe virtuelle peut non seulement vous libérer des tâches qui vous pèsent et/ou que vous n’arrivez tout simplement plus à tenir à jour.

Résultat : vous vous sentez moins essoufflé, vous avez plus de temps pour traiter de nouveaux dossiers et, par le fait même, vos revenus augmentent.

Et que dire du temps de qualité qu’il vous reste à consacrer à vos loisirs et à votre famille!

Alors, qu’attendez-vous pour communiquer avec moi?

Je vous réfère la perle rare que vous recherchiez depuis toujours!

Mélissa Plante Formatrice et adjointe virtuelle

Une adjointe virtuelle ça coûte combien?

C’est incontestablement la première question qu’on se pose : ça va me coûter combien?

 

Et bien, dans cet article, je vais tenter de faire la lumière sur les coûts réels reliés à un employé à temps partiel versus utiliser les services d’une adjointe virtuelle.

VOUS EMBAUCHEZ UN(E) EMPLOYÉ(E) À TEMPS PARTIEL

Justine occupe le poste d’Adjointe administrative, 21 heures par semaine à un taux horaire de 20 $ l’heure.

Malgré toute sa bonne volonté, Justine arrive parfois en retard le matin, prend un 10 à 15 minutes de plus pour son heure de lunch, jase avec ses pairs et navigue sur son téléphone.

Nous pouvons facilement estimer une perte de temps d’environ trois (3) heures par semaine, ce qui réduit son temps de travail à 18 heures, mais vous la rémunérez pour 21 heures.

Ensuite, il y a les vacances (souvent deux (2) à trois (3) semaines par année) et quelques journées d’absence pour maladie ou autres raisons valables (environ trois (3) à cinq (5) jours par année).

À ce qui précède, s’ajoute également les jours fériés.  Malgré le fait que votre employé(e) est à temps partiel, vous devez lui accorder les jours fériés au même titre qu’un(e) employé(e) à temps plein.

À titre d’exemple : Justine travaille du mardi au jeudi et le jour férié est un lundi. 

Selon la CNESST l’employeur à deux (2) choix :

– Soit lui verser une indemnité en plus de son salaire pour la journée;

– Soit lui donner une journée de congé.

Et pour terminer, s’ajoute toutes les charges sociales que vous devez verser au gouvernement, les augmentations de salaire ou bonis au fil des ans.

Ouf, ça commence à coûter cher!

VOUS UTILISEZ LES SERVICES D’UN(E) ADJOINT(E) VIRTUEL(LE)

Vous décidez d’utiliser les services de Marie avec une banque d’heures de 20 heures par semaine à 40 $ de l’heure.

Marie effectue les tâches demandées et vous charge que pour le temps qu’elle a mise à les effectuer.

Marie travaille de la maison et elle n’est pas dérangée par ses pairs ni interrompue pour gérer les diverses demandes imprévues en milieu de travail.

Si Marie prend des vacances, en congé férié ou maladie, elle ne vous coûte pas un sou. 

À moins d’une augmentation de ses tarifs, vous n’avez pas à lui verser de boni, d’augmentation ou de compensation financière si vous mettez fin à votre collaboration.

Si, pour une raison quelconque les besoins diminuent, vous n’êtes pas tenu d’utiliser ses services, car en général, la banque de temps est valide pour une période de plusieurs mois.

Et pour conclure, les services de votre adjointe virtuelle représentent une dépense déductible à 100 % en plus de récupérer les taxes.

Nul besoin de faire des calculs savants, c’est nettement plus avantageux pour une entreprise de faire appel aux services d’un(e) adjoint(e) virtuel(le) que d’embaucher un(e) employé(e) à temps partiel!

Vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec moi Mélissa Plante Formatrice et adjointe virtuelle

*Les chiffres utilisés sont à titre d’exemple seulement et les taux horaires d’une adjointe virtuelle peuvent varier.

 

Apprendre à déléguer… Par où commencer?

Déléguer, ça fait peur… Automatiquement, j’entends « Combien ça va me coûter? » ou encore « Ce ne sera pas aussi bien fait que si c’est moi… »   Vous savez quoi?  Je vous comprends!

J’ai une entreprise moi aussi, tout comme vous. Et ce n’est pas toujours évident de savoir par où commencer. Où perdons-nous notre temps, notre énergie? Où sommes-nous plus efficaces, plus productifs?

Comment apprendre à déléguer et trouver ce qui doit parfois être laissé à des experts!

ÉTAPE 1

Établissez la liste de TOUTES vos tâches hebdomadaires. Autant du côté personnel que du professionnel. Parce que parfois, c’est peut-être de l’aide pour les enfants, les repas ou le ménage que vous pourriez déléguer.  N’oubliez aucun détail! Allant du pliage de linge à la tenue de livre de votre entreprise.

ÉTAPE 2 

Ensuite, sur une feuille de papier, listez chacune de vos tâches dans des catégories.
a) J’aime cette tâche et je suis experte dans ça
b) J’aime le faire, mais je trouve ça long
c) Je n’aime pas cette tâche, mais je suis excellente dans ça
d) Je n’aime pas cette tâche, mais je dois absolument la faire moi-même
e) Cette tâche me fait perdre du temps totalement

ÉTAPE 3

Attribuez un nombre d’heures que vous pouvez déléguer pour les tâches qui vous rendent moins performants.

ÉTAPE 4

Contactez une ressource extérieure, telle qu’une adjointe virtuelle, qui pourra vous aider à diminuer votre charge de travail et vous aider à vous accomplir pleinement semaine après semaine!