La gestion du temps ou comment gagner du temps sans avoir à travailler jusqu’à minuit
Je ne t’apprends rien aujourd’hui que tout le monde sur la Terre a 24 heures dans sa journée. Même si tu déménages en Chine ou en Italie, ce sera le même enjeu.
La technologie peut grandement t’aider à optimiser ton temps, mais il reste qu’il y a aussi des astuces simples à appliquer dès maintenant dans ta vie quotidienne et qui peuvent tout changer.
Tu te retrouveras à un moment donné avec ton entreprise, dans une belle situation, soit celle de manquer de temps.
Je dis « belle » parce que ça veut dire que tu auras passé le stade d’avoir de la difficulté à trouver des clients et, ça, c’est super!
Mais un autre défi se pointera à l’horizon : la gestion du temps.
Et si tu n’as pas pris le temps d’optimiser ton temps dès le début, tu voudras trouver des solutions rapides pour t’aider à gagner quelques heures dans ta journée. Et c’est de ça que je te parlerai dans cet article.
Les avantages de la gestion du temps
Mais pourquoi devrais-tu avoir une bonne gestion du temps?
Je te dresse la liste des principaux avantages.
- Éprouver la sensation d’avoir plus de temps dans ta journée.
- Ton amie, procrastination, disparaîtra de ta vie.
- Améliorer tes méthodes de travail et, ainsi, ta productivité.
- Concilier travail/famille de la façon qui te convient.
- Passer ta journée de manière plus zen.
Quand tu commences à analyser ta gestion du temps, tu réalises souvent toutes les mauvaises habitudes que tu as prises et qui nuisent à ta productivité.
Les pertes de temps sont très fréquentes, mais si tu ne prends pas le temps de les gérer, tu manqueras toujours de temps.
Ce n’est pas vrai que tu dois travailler 12 heures par jour pour réussir en tant qu’entrepreneure. Tu dois avoir une gestion du temps efficace et en appliquant les astuces qui suivent, tu gagneras quelques minutes (voire des heures!) dans ta journée.
Je ne t’apprends rien aujourd’hui que tout le monde sur la Terre a 24 heures dans sa journée. Même si tu déménages en Chine ou en Italie, ce sera le même enjeu.
La technologie peut grandement t’aider à optimiser ton temps, mais il reste qu’il y a aussi des astuces simples à appliquer dès maintenant dans ta vie quotidienne et qui peuvent tout changer.
Tu te retrouveras à un moment donné avec ton entreprise, dans une belle situation, soit celle de manquer de temps.
Je dis « belle » parce que ça veut dire que tu auras passé le stade d’avoir de la difficulté à trouver des clients et, ça, c’est super!
Mais un autre défi se pointera à l’horizon : la gestion du temps.
Et si tu n’as pas pris le temps d’optimiser ton temps dès le début, tu voudras trouver des solutions rapides pour t’aider à gagner quelques heures dans ta journée. Et c’est de ça que je te parlerai dans cet article.
1- Silence! Ferme tes notifications!
Comment veux-tu te concentrer sur une tâche si tu réponds à tes messages chaque fois que tu en reçois un?
Ton horaire doit comporter des moments où toute ton attention doit être portée sur une tâche. Par exemple, ta création de contenu.
Durant ce moment, désactive tes notifications sur ton téléphone et sur ton ordinateur. Ce sera difficile les premières fois, car changer une habitude est toujours difficile…
Mais lorsque tu réaliseras que ça t’a pris la moitié du temps que cela te demande habituellement, tu vas désactiver tes notifications la prochaine fois, crois-moi!
Ce n’est pas nécessaire de répondre aux gens dans l’immédiat. C’est une croyance dont tu dois te défaire pour que ta gestion du temps soit optimale.
Si tu attends un appel urgent, c’est une autre chose, mais la plupart du temps, ce sont des appels ou des messages qui peuvent attendre quelques heures.
L’important, c’est de segmenter tes moments de pleine concentration avec des pauses où tu pourras répondre aux demandes de tes clients et collaborateurs.
2- Ton espace de travail ne doit pas ressembler à la chambre de tes enfants…
À quoi ressemblait ton bureau à ta première journée de travail?
Ton ordinateur. Une imprimante. Un cahier de notes et des chemises pour ranger tes papiers?
Est-ce qu’il ressemble encore à ça après quelques mois?
Mais là, tu te dis sûrement, c’est quoi le rapport avec la gestion du temps?
Cela comporte deux choses.
La première :
La perte de temps que tu peux avoir à chercher tes documents, tes crayons. Bref, n’importe quoi dont tu as besoin pour travailler.
Et je parle de bureau physique, mais c’est aussi le cas pour le classement de ton ordinateur. Si tes dossiers ne sont pas classés, qu’ils se trouvent n’importe où, tu perds un temps fou à chaque fois.
Et la deuxième raison est celle qui est plus inconsciente, mais qui a un impact majeur. Ça affecte ton état d’esprit et ta concentration.
Tu regardes ton environnement et plutôt que d’être pleinement concentré à ta tâche, tu te demandes si ce papier est encore bon. Tu le regardes et tu réalises que non. Tu vas le jeter… Voilà, ta concentration vient de prendre les poubelles elle aussi.
Prends le temps de ranger ton bureau à chaque fin de journée. Tu le faisais quand tu travaillais pour un employeur, non? Tu es ton propre patron, mais tu ne dois pas perdre tes bonnes habitudes. La gestion du temps passe aussi par là.
3- Regroupe tes tâches
J’en ai un peu parlé quand je te disais de fermer tes notifications.
Se concentrer sur une tâche précise est beaucoup plus simple pour ton cerveau que de faire du multitâche.
De plus, si tu en fais, ce sera beaucoup plus difficile de facturer tes clients. Surtout si tu factures à l’heure.
4 minutes sur la gestion des courriels de Mme F.
5 minutes pour avoir répondu à la question de Mme K.
15 minutes pour la création de contenu pour M. L.
Quel casse-tête lors de ta facturation ! Si tu fais une tâche à la fois, c’est toute ta gestion par la suite qui sera simplifiée.
Je ne sais pas si tu as lu mon article sur ma journée type, mais c’est ce que je tente de faire le plus possible.
Je regroupe les tâches, mais non en fonction de mes clients. Comme ça, c’est plus facile pour moi de faire la même chose. Mon cerveau tombe en mode automatique et la tâche est réalisée plus rapidement.
4- Fais des pauses durant ta journée
Non, je ne suis pas tombée sur la tête en écrivant ça.
Ce truc peut sembler contre-productif, mais c’est une des meilleures méthodes de gestion du temps.
Quand tu es fatiguée, ce n’est pas le temps de surcharger davantage ton cerveau. Nous avons tous tendance à travailler plus quand nous avons du travail en retard, mais c’est inutile de faire ça.
Va marcher, appelle une amie, cuisine ton souper plus tôt. Bref, occupe ta tête à autre chose… à une chose qui te nourrit intérieurement. Qui te redonnera de l’énergie instantanément.
Ton corps a besoin de se recharger et c’est ton véhicule pour la vie. Ne le surmène pas. La seule chose que ça te donnera, c’est de faire un burn-out… Et ce n’est pas ce que tu veux.
Si tu as de la difficulté avec ça, tu dois l’inscrire à ton agenda.
Commence par un bloc dans ta journée. Ce pourrait être aussi simple que d’aller manger ailleurs que devant ton ordinateur…
Avec tous ces trucs, tu manques encore de temps?
As-tu pensé à déléguer? Tu es peut-être rendu à cette étape avec ton entreprise.
Si c’est le cas, ça me ferait plaisir de te parler et de voir si je peux t’aider à alléger ton quotidien. Je travaille avec des femmes exceptionnelles qui peuvent prendre en charge les tâches qui te font le plus suer dans ton entreprise.
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