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Tout savoir pour la recherche et l’obtention de subventions

Guide 2025 : Tout savoir pour la recherche et l’obtention de subventions

La quête de subventions peut paraître un véritable labyrinthe pour les entrepreneurs et gestionnaires. Pourtant, obtenir une subvention peut être le carburant nécessaire pour propulser tes projets, qu’il s’agisse de démarrer une entreprise, de soutenir un OBNL, de lancer une innovation ou commercialiser un produit ou un service.

Dans cet article, nous allons plonger dans les étapes essentielles pour réussir vos démarches de subvention, explorer les mythes et réalités de ce domaine, et découvrir les outils qui feront toute la différence. En tant que spécialiste en subventions, je te partage des conseils pratiques et des ressources incontournables pour maximiser tes chances de succès.

 

  1.  comprendre les subventions : définitions et types de financement

Qu’est-ce qu’une subvention et pourquoi est-ce important ?

Une subvention est une aide financière non remboursable offerte par un bailleur de fonds (gouvernements, fondations, etc.) pour soutenir un projet spécifique ou une organisation. Elle se distingue par trois caractéristiques :

  • Elle se distingue par trois caractéristiques :

    1. Facultative : Le bailleur de fonds peut accepter ou refuser ta demande sans justification.

    2. Sans contrepartie : Contrairement à un prêt, tu n’as rien à rembourser 

    3. Soumise à des vérifications : tu dois prouver que les fonds ont été utilisés conformément au projet proposé.

Les différents types de subventions disponibles au Québec et au Canada

  • Subventions de projet : Pour des initiatives spécifiques avec des objectifs définis.
  • Subventions de fonctionnement : Pour soutenir les opérations récurrentes d’un organisme (plus rares).
  • Contributions non remboursables : Versées après justification des dépenses.

  1. Élaborer une stratégie gagnante de recherche de subventions 

Définir ton organisation et tes besoins

Avant de chercher une subvention, il est essentiel de bien définir ta situation :

  • Quel est ton statut juridique (OBNL, PME, coopérative)?
  • Quels sont tes projets à venir et tes besoins financiers?
  • As-tu des antécédents de subventions réussies?

 

Astuce : Plus ton projet est clair et aligné avec les priorités d’un bailleur de fonds, plus tes chances de succès augmentent​.

Plateformes et outils pour trouver des programmes de subventions gouvernementaux

Voici quelques plateformes pour identifier les programmes adaptés :

  1. Connexion Subventions d’Imagine Canada : Idéal pour les OBNL.
  2. Portails gouvernementaux : Explorez les sites fédéraux et provinciaux pour découvrir les appels à projets actifs. 
  3. Google ou Edge : En utilisant des à votre domaine pour maximiser l’efficacité de vos recherches.
 
Note : Il y a plusieurs autres sites de recherches spécifiques à votre projet.

  1. Comment rédiger une demande de subvention efficace. 

Présenter un projet convaincant 

    1. Présentation du projet : Présentes le projet de façon claire, engageante, alignée avec les objectifs du bailleur de fonds.
    2. Impact attendu : Réponds à un besoin réel ou un problème concret. 
    3. Budget détaillé : Précises l’utilisation des fonds poste par poste.
    4. Pièces justificatives : Prépares des lettres de soutien, des plans de projet et tout autre document pertinent.

 

Évite les erreurs fréquentes

  • Négliger les critères d’admissibilité : Assurez-vous que votre organisation et votre projet répondent aux exigences du programme.
  • Fournir un budget flou : Les bailleurs de fonds veulent une transparence totale sur l’utilisation des fonds.
  • Faire une rédaction imprécise ou trop technique.

 

Conseil pratique : Investissez dans une rédaction professionnelle et prenez le temps de relire votre demande pour éviter les erreurs.

  1. Démystifier les mythes sur les subventions

Mythe 1 : Les subventions ne sont pas automatiques 

La réalité est que les demandes de subvention demandent du temps, de la rigueur et une préparation minutieuse. La concurrence est souvent intense, et les critères de sélection peuvent être exigeants.

 

Mythe 2 : Une fois acceptée, la subvention est immédiatement disponible

Dans la plupart des cas, les fonds sont débloqués par étapes. Vous recevrez en tout ou en partie un pourcentage au début du projet. Il est possible que plusieurs versements soient fait en cours de projet.

 

Mythe 3 : Toutes les dépenses ne sont pas admissibles

Chaque programme a des règles strictes concernant les dépenses éligibles. lis bien le guide du demandeur pour éviter les surprises.

  1. Reddition de comptes : respecter ses engagements

Une fois les fonds obtenus, ta relation avec le bailleur de fonds ne s’arrête pas là. La reddition de comptes est une étape clé pour prouver que les fonds ont été utilisés correctement.

Les éléments d’une reddition de comptes réussie

  1. Rapport d’étape ou final : Présente les résultats obtenus, les succès et les défis rencontrés.

  2. Justificatifs : Fournis des factures, des photos des livrables, ou tout autre document prouvant l’utilisation des fonds.
  3. Leçons apprises : Montre que tu as tiré des enseignements du projet pour mieux gérer les futures subventions.

  1. Les erreurs à éviter pour maximiser tes chances

  1. Soumettre une demande incomplète : Cela peut entraîner un refus immédiat. Prend le temps de vérifier que tous les éléments requis sont inclus.
  2. Manquer les délais : Respecte rigoureusement les dates de dépôt.
  3. Ignorer les suivis : Montre ton sérieux en répondant rapidement aux questions ou demandes de clarification du bailleur de fonds.

  1. Les refus : une opportunité déguisée

Même les meilleurs projets peuvent être refusés. Voici comment transformer un échec en opportunité :

  • Analyse les retours : Comprend pourquoi ta demande a été rejetée.
  • Améliorevotre dossier : Identifiez les points à clarifier ou à renforcer.
  • Explore d’autres options : Il existe de nombreux programmes. Persévère!

Rappel : Le succès en subvention repose sur la persévérance et l’apprentissage continu.

 

Conclusion : Lance toi avec confiance

Les subventions sont une ressource précieuse pour concrétiser tes projets, mais elles exigent une approche structurée et proactive. En comprenant les bases, en utilisant les bons outils et en préparant des demandes solides, tu maximiseras tes chances de succès.

 

Prêt à passer à l’action? Fais appel à un spécialiste ou commence dès maintenant ta recherche. Avec un peu de stratégie et beaucoup de détermination, tes projets peuvent prendre leur envol grâce aux subventions!

 

Je t’invite de faire appel à nous, parce qu’on va se le dire, tu as probablement d’autres tâches dans ton assiette pour développer ton entreprise : contactez-nous

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